Het aanvragen van een licentie

Indien u iemand anders geheel of gedeeltelijk toestemming wilt geven op uw octrooi-, merk-, model-, kortom intellectueel eigendomsrecht, dan ondertekent zowel u (de licentiegever) als de licentienemer een licentieovereenkomst. Bij het opstellen van deze overeenkomst moet u met een aantal zaken rekening houden. Uiteraad het territoriale gebied waarbinnen de licentie geldt en / of u de licentie exclusief of niet-exclusief aan de licentienemer verleent. Ook de vergoeding is een belangrijk aandachtspunt. Hieronder vallen:

het bedrag dat de licentienemer u betaalt bij de ondertekening van de licentieovereenkomst. Hierin zijn de kosten die u reeds maakte voor ontwikkeling en bescherming van uw rechten opgenomen. Veelal gaat het hier om een eenmalig bedrag;
de licentievergoeding, oftewel de royalty. Gemiddeld is dit een bepaald percentage van de waarde of de prijs van het product;
de minimum royalty per jaar.

Daarnaast is het belangrijk om de royalties te bepalen voor het territoriale gebied waar de rechten waarop de licentieovereenkomst is gebaseerd, niet gelden. Ook legt u vast wanneer de overeenkomst kan worden beëindigd en wat de rechtsverhouding daarna is. Tot slot is het bij een octrooi belangrijk dat u informatie vastlegt over de verdere technische ontwikkelingen van uw uitvinding, die betrekking hebben op het octrooi.

Overige aandachtspunten voor regeling in de licentieovereenkomst zijn:

verplichtingen om rekening te houden met kwaliteitsnormen of andere aanwijzingen van de licentiegever;
verplichtingen van licentiegever om in geval van inbreuk en nietigheidsacties op te treden; regeling van de rol van de licentienemer hierbij;
geheimhoudingsverplichting;
(verbod van) sublicentiëring;
registratie: in de intellectueel eigendomswetgeving van veel landen worden rechtsgevolgen verbonden aan het feit of een licentie al-dan-niet is geregistreerd of ingeschreven in de registers van de verlenende instantie van het betreffende land. In het algemeen is het in het belang van de licentienemer dat een licentie wordt ingeschreven.