Nieuw Beneluxverdrag in werking getreden
26 september 2006
Per 1 september jl. is er een nieuw verdrag in werking getreden dat de registratie van de merken én modellen in de Benelux regelt. Merken en modellen worden in het vervolg door één bureau, het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom (BBIE), geregeld. Het adres en de telefoonnummers blijven overigens ongewijzigd (Bordewijklaan 15, 2591 XR Den Haag, 070-3491111). Alleen het adres van de website is veranderd: http://www.boip.int/. Op inzichtelijke wijze is alle informatie en zijn alle procedures op deze website samengevat, evenals de tarieven en noodzakelijke formulieren.
Wat is er verder veranderd dat van belang is?
Het zijn hier vooral de uitvoeringsbepalingen van het verdrag die op een aantal punten flinke wijzigingen hebben ondergaan. De belangrijkste hiervan zijn:
- Er hoeft bij indiening van de aanvrage géén volmacht meer te worden ingediend. Alleen bij twijfel wordt hier nog om verzocht en dan moet het een originele volmacht van recente datum zijn, een kopie volstaat niet meer. Bij een verzoek tot doorhaling is wel een originele volmacht vereist.
- Belangrijk is tevens dat het verplichte vooronderzoek is afgeschaft. Het BBIE stuurt dus geen rapportage van het vooronderzoek meer toe. Dit heeft tevens consequenties voor de formulieren en de tarieven.
- Bij mutaties in het register voldoen voortaan kopieën van bewijsstukken. Alleen bij twijfel kunnen de originelen worden opgevraagd.
- Sluitingsdata en -uren van het bureau bestaan niet meer. Er kunnen nu altijd, dus ook 's nachts en in het weekeinde, depots worden ingediend (uiteraard dan alleen per telefax en elektronisch). Het moment van de daadwerkelijke ontvangst van de stukken is voortaan de officiële datum en tijdstip van indiening van de depotaanvrage.
- Voor het indienen van stukken waarvoor een termijn geldt, is daarentegen niets veranderd. Dit betekent dat als deze in het weekeinde valt, de stukken uiterlijk de maandag daarop kunnen worden ingediend.
In geval van het indienen van een oppositie kan de officiële oppositietaks nu in twee termijnen betaald worden. - Vernieuwingen van merkinschrijvingen worden als ontvangen beschouwd wanneer het verzoek is ontvangen, of indien de betaling van de rechten is geïnd. Voor het werken met een lopende rekening betekent dit dus het moment dat het verzoek tot vernieuwing is ingediend.